Ekipler için görev yönetimi

Görevleri dağıtın. İlerlemeyi görün. Tüm kademelerde.

e-Görev; e-posta trafiğinin, sözlü talimatların ve Excel listelerinin yerini alır: görev gönderin, alt görevlere bölün, devredin ve kontrol edin – Kanban görev panosu, yorumlar ve dosyalarla.

E-posta trafiğine son. Görev, sorular, dosyalar ve sonuç tek bir yerde durur – yirmi e-postaya dağılmaz.

Kim ne yapıyor, belli. Her görevin bir alıcısı, bir hedef tarihi ve bir durumu vardır.

Hiçbir şey unutulmaz. Hatırlatmalar ve kontrol süreci görevlerin gerçekten tamamlanmasını sağlar.

Özellikler

Ekip çalışmasında görevler için gereken her şey

Tek bir iş talebinden çok katılımcılı projelere kadar – uzun bir alışma süreci olmadan.

Kişilere veya gruplara

Başlık, açıklama, öncelik ve hedef tarihle görev oluşturun – görev anında alıcıya ya da tüm gruba ulaşır.

Tüm kademelerde alt görevler

Büyük görevleri alt görevlere bölün ve devredin – genel müdürden departmana, oradan uzmana kadar.

Kontrol ve onay

Kontrol edecek kişiyi veya grubu belirleyin. Sonuçlar onaylanır, gerekçeyle reddedilir veya başkasına yönlendirilir.

Kanban görev panosu

Tüm görevler panoda kart olarak; kendi listelerinizi oluşturun ve sürükle-bırak ile taşıyın.

Gelen, gönderilen, bekleyen

Arama ve filtreli düzenli tablolar – ve kaydedilen, size özel sıralama.

Yorumlar, dosyalar ve sonuç

Soruları doğrudan görev üzerinde netleştirin, dosya ekleyin ve sonucu belgeleyin – hepsi tek bir yerde.

Hatırlatma ve tekrarlama

Hedef tarihten önce hatırlatma ve tekrarlayan görevler – birkaç saatte, günde, haftada, ayda veya yılda bir.

Projeler ve istatistikler

Görevleri projelere göre düzenleyin – proje kısaltması görev numarası olur (ör. PZ-12). İstatistikler durumu gösterir.

Delegasyon

Gerçek bir şirketteki gibi görev devri

Yönetim bir hedef belirler, departman yöneticisi bunu alt görevlere böler, ekip de bunları tamamlar. Her alt görevin yine kendi alt görevleri olabilir – ihtiyacınız olduğu kadar kademe boyunca.

  • Devredilen alt görevler anında alıcının görev panosunda görünür
  • Her tabloda bir görevin altında kaç alt görev olduğunu görürsünüz – açılır şekilde
  • Ana görevden en küçük alt göreve kadar izlenebilir
Kontrol

Tamamlandı demek: kontrol edildi ve onaylandı

Görevi oluştururken sonucu kimin kontrol edeceğini belirleyin – bir kişi, bir grup ya da siz. Alıcı sonucunu belgeler, kontrol eden karar verir.

  • Onayla – görev kapanır
  • Gerekçeyle reddet – alıcı neyin eksik olduğunu tam olarak bilir
  • Sorumlu başka biriyse görevi o kişiye yönlendir
Görev panosu ve tablolar

Sizin sıralamanız. Sizin genel bakışınız.

Kanban görev panosunda ve gelen, gönderilen ve bekleyen görev tablolarında en önemlisini kolayca yukarı sürüklersiniz. e-Görev sıralamanızı hatırlar – hesabınız için, her cihazda.

  • Panoda kendi listelerinizi oluşturun, kartları sürükle-bırak ile taşıyın
  • Arama, filtre ve sıralamalı tablolar
  • Görev panosu her zaman tek tıkla erişilebilir – birden fazla görev açık olsa bile
Nasıl çalışır

Birkaç dakikada kullanıma hazır

  1. 1

    Hesap oluşturun

    Kayıt olun ve başlayın – bulut sürümünde kurulum ve kendi sunucunuz olmadan.

  2. 2

    Ekibi ve projeleri kurun

    Çalışma arkadaşlarınızı davet edin, gruplar oluşturun ve kendi kısaltmasıyla projeler açın.

  3. 3

    Görevleri dağıtın

    Görev gönderin, alt görevlere bölün, devredin – ve neyin tamamlandığını görev panosunda takip edin.

Kurulum seçenekleri

Bulutta veya kendi sunucunuzda – siz seçin

e-Görev hem bulut hizmeti olarak hem de kendi altyapınızda (on-premise) çalışır. Özellikler her iki seçenekte de aynıdır.

Bulut

Kayıt olun ve hemen başlayın – sunucu, kurulum veya güncelleme derdi olmadan.

  • Birkaç dakikada kullanıma hazır
  • Güncellemeler ve yedeklemeler bizden
  • Almanya’daki sunucularda barındırma
Hemen kayıt olun

On-premise

e-Görev kendi sunucunuzda veya veri merkezinizde çalışır – verileriniz şirketinizden çıkmaz.

  • Veriler tamamen kendi altyapınızda
  • Kendi güvenlik ve erişim kurallarınız
  • Kurulum ve bakımda destek
On-premise teklifi isteyin
Aynı aileden

Kartoteks: dijital müşteri kartoteksi

Müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları; görüşme notları ve hatırlatmalarla – Excel listelerini kolayca içe aktarın. e-Görev ile aynı kullanıcı hesabıyla.

Kartoteks'i keşfedin
Hakkımızda

Software Ingenieurbüro Aktürk

Güvenilir. Verimli. Çevik.

Hedeflerinizi destekleyen yazılım geliştirme: karmaşık teknik çözümler için ideal ortağınızız.

Teknolojinin en güncel seviyesini takip etmekten gurur duyuyoruz. Bu sayede müşterilerimize kendilerine özel, yenilikçi ve geleceğe dönük çözümler sunabiliyoruz.

MA
Kurucu ve iletişim kişisiDiplom Informatiker Mesut Aktürk
Munscheidstraße 14, 45886 Gelsenkirchen, Almanya info@e-aufgaben.com +49 209 88 33 99 41 +49 179 757 84 52
SSS

Sık sorulan sorular

Bir şey kurmam gerekiyor mu?

Hayır. e-Görev tarayıcıda çalışır – bilgisayarda, tablette ve akıllı telefonda. İsterseniz kendi sunucunuza da kurulabilir (on-premise).

Kendi sunucumuza kurulum (on-premise) mümkün mü?

Evet. e-Görev’i bulutta kullanabilir ya da kendi sunucunuza veya veri merkezinize kurdurabilirsiniz (on-premise). Böylece verileriniz tamamen kendi altyapınızda kalır. Kurulum ve bakım konusunda size destek oluyoruz.

Bir görevi birden fazla kişiye verebilir miyim?

Evet. Görevi bir gruba gönderin ya da alt görevlere bölüp her alt görevi uygun kişiye verin.

Alt görevler kaç kademe iç içe olabilir?

Birden fazla kademe – kurumunuz ne kadar derinse o kadar. Her alt görevin kendi alt görevleri olabilir ve tekrar devredilebilir. Tablolarda her görevin altında kaç alt görev bulunduğunu görürsünüz.

Kim hangi görevleri görür?

Herkes aldığı veya gönderdiği görevleri görür. Devredilen alt görevler doğrudan ilgili alıcının görev panosunda görünür.

Bir görevin kontrolü nasıl işler?

Görevi oluştururken kontrol edecek kişiyi veya grubu belirlersiniz – ya da kendiniz kontrol edersiniz. Görev tamamlandığında sonuç onaylanır, gerekçeyle reddedilir veya başka birine yönlendirilir.

Sıralamam korunuyor mu?

Evet. Görev panosunda ve tablolarda sürükle-bırak ile belirlediğiniz sıra kullanıcı hesabınıza kaydedilir – her cihazda.

e-Görev hangi dillerde kullanılabilir?

Türkçe, Almanca ve İngilizce.

Müşteri kartoteksi de var mı?

Evet – Kartoteks ile müşterileri, tedarikçileri ve iş ortaklarını görüşme notları ve hatırlatmalarla yönetirsiniz. Aynı kullanıcı hesabıyla giriş yaparsınız.

Gerçekten tamamlanan görevlere hazır mısınız?

Hesap oluşturun ve hemen başlayın – tarayıcıda, kurulum gerektirmez.